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Les différents modules de SafeCom™
Le module de base
SafeCom introduit une nouvelle manière d'imprimer, on ne " pousse " plus le
document vers l'imprimante, c'est l'imprimante qui " tire " le document à elle
en le libérant elle-même du serveur, garantissant ainsi la confidentialité.
Les documents sont cryptés et stockés sur un serveur, jusqu'à ce que l'utilisateur le libère grâce à sa carte personnelle et son code PIN, depuis n'importe quel lecteur SafeCom du réseau connecté à une imprimante. Quand l'utilisateur passe sa carte dans le lecteur SafeCom, il a accès
immédiatement et en priorité à sa file d'attente sécurisée, en attente sur le
serveur. Il peut également effectuer depuis l'écran du lecteur SafeCom, un
certain nombre d'autres opérations comme choisir un nombre de copies ou
garder le job présent sur le serveur pour une seconde impression ultérieure. Le code PIN est une fonction optionnelle et est utilisée comme second niveau de sécurité.
Print on demand Data Sheet - PDF
La gestion des coûts
SafeCom permet à l'entreprise de suivre de prêt et de contrôler les coûts
d'impression à deux niveaux. La fonction Tracking compte les pages avec précision et génère des états détaillés de toutes les transactions depuis la base de données.
Ces états sont des atouts utiles pour les équipes de direction et donnent des informations essentielles pour la gestion des TCO (Total Cost of Ownership).
L’optimisation de l'usage des équipements procure des données sur la charge des imprimantes et permet l'observation des travaux d'impression. Les statistiques extraites de la base de données SafeCom peuvent être utilisées pour générer divers rapports. Ces données peuvent aussi être
intégrées dans des applications de comptabilité. De plus, il est possible de
générer directement des rapports contenant des graphiques et du texte
représentant les données enregistrées, et de fournir des indications sur l'utilisation des imprimantes.
Le pré-paiement
La fonction PAY & PRINT de SafeCom, permet de calculer et de refacturer les coûts d'impression et de copies, sans ajouter de coût administratif et de
personnel.
En redéfinissant le processus d'impression en mode " Pull " plutôt que le mode " Push ", on stocke tous les jobs d'impression sur un serveur jusqu'à ce qu'un utilisateur s'identifie à une imprimante SafeCom du réseau , à l'aide d'une carte personnelle.
La fonction Pay & Print interroge et vérifie le crédit disponible avant d'autoriser l'impression. Le montant correspondant au nombre de pages imprimées sera ainsi débité.
L'adaptabilité est le mot clef. En supportant tout type de cartes
magnétiques ainsi que les cartes sans contact, SafeCom Pay & Print, offre des solutions variées pour l'identification des utilisateurs.
Les paiements sont déduits d'un compte géré par SafeCom.
En plus, SafeCom sait aussi gérer des utilisateurs extérieurs à l'entreprise.
L'envoi de documents à un utilisateur sans PC
Dans de nombreuses entreprises ou administrations, l'e-mail est devenu le
moyen quasi indispensable pour distribuer l'information entre collaborateurs et employés. Cependant, l'information doit également être distribuée à de nombreux employés ne disposant pas d'un PC dédié. L'information est alors encore distribuée manuellement ou par la poste, ou à l'aide de tableau d'information dans les halls d'entrée.
La fonction P-Mail (Print Mail) permet à toute entreprise ou administration de distribuer des informations imprimées vers des destinataires locaux ou distants, et de savoir immédiatement qui a imprimé, quand et sur quelle imprimante. Cela, sans compromettre la sécurité et sans coûts administratifs supplémentaires. La seule condition pour recevoir un P-Mail est que les destinataires aient accès à une imprimante du réseau équipée de SafeCom.
Le cryptage
Les mots de passe et les coupes-feu constituent à ce jour la base de la
protection de l'information à l'intérieur des entreprises.
Protéger un réseau d'entreprise signifie le plus souvent limiter les accès au serveurs de fichiers, d'applications, ainsi qu'aux postes de travail.
Mais lorsqu'il s'agit de la confidentialité des documents imprimables, le contrôle l'accès au réseau n'est pas suffisant. Presque toujours, la
sécurité disparaît dès que l'on appuie sur le bouton " imprimer ", qu'arrive-t-il alors ?
Une puissante méthode de cryptage sécurise le passage des données du PC vers le papier. Les données sont cryptées à l'aide de l'encodeur TwoFish 128 bit (cipher, clef symétrique), et du système d'échange de clef RSA 512 bit asymétrique.
Aussitôt l'impression lancée depuis un poste de travail, les données
sont cryptées du poste vers le serveur, puis vers l'imprimante.
SafeCom est un produit modulaire.
Pour construire un projet SafeCom, il faut au minimum :Le module “Base Server”, ainsi que les modules optionnels “Pay&Print” “P-Mail” et “Encryption”, sont vendus en licences utilisateurs de 25, 50,
- une imprimante équipée d’un lecteur de cartes
- un serveur NT sur lequel sera installé au moins le logiciel SafeCom Base Server.
100, 500, et illimité.
Le module “Accounting” est vendu en licence serveur sans limite d’utilisateurs ni d’imprimantes.Logiciel serveur :
Fonctionne sous Windows NT4.0 SP 4 et sup. ou Windows 2 000Configuration serveur requise :
Compatible PC INTEL
Processeurs recommandés : Pentium 166
Minimum - HDD minimum : 100 MB
Mémoire recommandée : Minimum 128 Mo RAM
Carte réseau
SourisPostes clients :
Aucun logiciel à installer.
Configuration : Windows 95/98/ME/2000/NT workstation -
Client léger Unix (SUN/BSD/Linux)
Fonctionne également en partage avec les systèmes IBM AS/400 et S/390.Imprimantes :
Toute imprimante ou copieur numérique doté d’un port parallèle Centronics bi-directionnel
Supporte les imprimantes HP et Lexmark via des cartes intégrées dédiées.
