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Bulletin d'information

EO4       EE4  
Version 4.x                         Version 4.x
Depuis plusieurs mois maintenant, les versions 4 Equitrac Office et Equitrac Express apportent de nombreuses nouveautés par rapport à la version 3.x

A l'occasion de la sortie de la version 4.0.2, nous vous rappelons ici toutes les évolutions depuis la version 4.0

Quoi de neuf dans la version 4 ?

EO4
EE4

Nouvelles Applications

 




Le moteur de surveillance des périphériques
Device Monitoring Engine (DME)

Pour aider les responsables IT à simplifier la gestion des performances du parc d'impression, Equitrac dispose maintenant d'une interface spécifique (DME).
Le DME surveille continuellement l'état et les pannes des périphériques non seulement pour assurer la disponibilité courante, mais également surveille et enregistre l'état des périphériques afin de fournir des états permettant de déterminer les sources de pannes.

L'administrateur définit les règles de tri et de notification des conditions d'erreurs et de défauts pour réduire les temps de réponse et éviter les remontées d'erreurs inutiles au help-desk.

Le DME peut non seulement fournir des informations courantes sur le statut des périphériques, les niveaux de papier et de toner, les échecs d'impression récents, mais enregistrer également l'historique pour fournir des rapports complets aux responsables IT et suivre ainsi les performances des systèmes d'impression et planifier le stock des consommables ou le remplacement de périphériques.

 

 

L'impression "Envoyer à" (Send-to)

 

La nouvelle fonction "Send-To" permet à un utilisateur d'imprimer un document qui peut être récupéré par un autre utilisateur ou groupe d'utilisateurs. Utilisée avec Follow-you™, cette fonction fournit un mécanisme pratique pour la distribution des documents tels que des bulletins ou en remplacement des "polycopiés" dans des salles de classes informatisées.
"Send-To" permet également à l'expéditeur de dépasser ou accepter les coûts du document quand il s'agit d'un travail distribué, garantissant au destinataire de ne pas être facturé.

 

 

 

Quotas pour la couleur

Pour aider les entreprises à mieux gérer l'accès à l'impression couleur, Equitrac a défini un système de quotas pour la couleur qui permet au responsables IT de définir des limites pour l'impression couleur.
Tous les utilisateurs peuvent donc avoir accès à la couleur sans risque d'utilisation abusive.

Cela non seulement réduit les coûts d'impression, mais évite également le besoin de restreindre l'accès de certaines imprimantes à des groupes d'utilisateurs.

Enrichissements du traitement des rapports


Rapports sur l'intérêt de la mise en file d'attente

Equitrac Office et Express donnent maintenant une information sur les actions des travaux d'impression – imprimés, effacés ou expirés – , permettant ainsi de surveiller le comportement de l'utilisateur et de mesurer la réduction de rebut. Ces rapports mesureront l'impact d'avoir les travaux en files d'attente et libérés pour l'impression, plutôt que d'envoyer ces mêmes travaux directement à l'impression.

 Enrichissement des rapports

Le gestionnaire de rapports (Reports Manager) incorpore des enrichissements sur la productivité, des rapports standard additionnels et des possibilités accrues de personnalisation de rapports.

Enrichissements de l'impression workflow

 
 

Follow-You au travers des serveurs

L'impression Follow-You, qui permet aux utilisateurs de récupérer rapidement leurs travaux d'impression sur l'imprimante de leur choix, supporte maintenant la récupération des travaux d'impression sur n'importe quel serveur sans engendrer un trafic important sur le réseau.Cela permet aux utilisateurs de libérer leurs impressions sur n'importe quelle imprimante de la société, sans se soucier de la destination d'origine, enrichissant ainsi le workflow de l'entreprise.

Follow-You sur la "Release Station"
(Station de libération des éditions)

L'application "Release Station" supporte maintenant l'utilisation de Follow-you, combinant les fonctions de Follow-You avec la souplesse de paiement de la "Release Station".


Accès aux périphériques en une étape

L'accès rapide en une étape aux périphériques libère tous les travaux en attente d'un utilisateur, et libère le mode "copie".
Cette approche rapide et facile accélère le workflow utilisateur et simplifie l'accès aux périphériques.

 

 

DME-le re-routage

En élevant le niveau de fonctionnalités du nouveau DME, les règles d'impression peuvent maintenant re-router des documents suivant le statut de l'imprimante, automatiquement évitant ainsi les pertes de temps liées aux imprimantes indisponibles ou en erreur. Le nouveau DME, donnera une plus grande satisfaction aux utilisateurs – et réduira les appels helpdesk – quand les imprimantes seront hors ligne, en bourrage papier, fin de papier ou toner faible. La routine automatique permet aux utilisateurs de récupérer rapidement les travaux d'impression sur une autre imprimante sans pénaliser leur workflow.

 

Notification Utilisateur

Pour aider les utilisateurs à gérer leurs soldes de compte, de nouveaux messages les avertissent quand leurs comptes s'approchent d'un seuil bas. Tous les messages peuvent être personnalisés avec des informations de compte spécifiques rendant ainsi les messages très utiles.

 

Re-direction et re-calcul de prix

L'administrateur peut maintenant avoir, si nécessaire, un re-calcul du coût d'un travail d'impression qui a été redirigé sur une imprimante différente avec une tarification différente. Cette fonction garantit qu'un travail sera toujours facturé correctement, conformément à l'imprimante pour laquelle il était destiné.

 

Nouvelles règles de critères

Les nouvelles règles de critères - incluant le jour de la semaine, l'heure du jour, le solde de compte, le quota de couleur, le nom de l'application et le service - fournissent une plus grande flexibilité et un contrôle du comportement de l'impression de tous les utilisateurs.

IT & enrichissements de la gestion

 

Intégration avec Active Directory

L'intégration avec Active Directory supporte des contrôleurs de domaine multiples et la synchronisation des codes d'identification (code PIN), des paramètres d'adresses électroniques et de service définis par l'administrateur.

Intégration avec NDS

Equitrac Office 4 et Equitrac Express 4 intègrent maintenant la possibilité de se synchroniser avec Novell eDirectory (NDS).

 

 

Gestion automatique des codes PIN

Avec la gestion de numéro d'identification (code PIN) automatique, les utilisateurs peuvent disposer de codes d'identification provisoires une fois que leurs comptes sont créés. Ensuite, ils gèrent facilement leurs numéros d'identification et leurs numéros de carte en utilisant une page Web ou un PageCounter.
Cela permet aux utilisateurs de choisir un numéro d'identification personnel, facile à se rappeler et supprime au service informatique concerné la tâche relative à la gestion et au changement des codes PINs.

Impression sécurisée UNIX

L'impression sécurisée, l'impression Follow-You et la fonctionnalité basée sur des règles d'impression sont maintenant supportées sur les serveurs UNIX (AIX, HP-UX, Linux et Solaris) en plus des serveurs Windows et Novell.

 

 

 

Décentralisation de l'administration

Avec le nouveau rôle d'administrateur de sécurité du service, il est possible de déléguer aux administrateurs locaux la gestion des utilisateurs de leurs propres services.
Les gestionnaires de services peuvent ajouter, modifier ou supprimer les comptes d'utilisateur qui appartiennent à leurs services et peuvent également faire des rajustements de ces comptes. La distribution de l'administration fournit aux administrateurs locaux un contrôle plus grand de leurs utilisateurs et de leurs budgets, tout en allégeant l'administration centrale.

Autres enrichissements

Option "Exécuter maintenant "

Une option " Exécuter maintenant " est disponible dans la version Equitrac 4 pour exécuter immédiatement, une fois, une tâche, au lieu de la déclencher par un événement programmé.

Enrichissements System Manager

Sytem Manager a été modifié pour être plus facile à utiliser avec de nouvelles capacités de filtrage/recherche, une visualisation des utilisateurs par service, et dispose d'une nouvelle fonction contextuelle de "clic-droit".


Réduction des besoins de stockage

Equitrac Office 4 et Express 4 ont réduit de façon significative le besoin de stockage pour l'audit et les données de comptabilisation, permettant ainsi de garder l'audit en ligne pendant de longues périodes.

Enrichissements uniquement dans Equitrac Express

 

Limites de comptes

Dans la version 4, seul Equitrac Express supporte les limites de comptes ; ce n'est plus disponible dans Equitrac Office.
Equitrac Express fournit en plus une option pour appliquer des limites de compte uniquement à des utilisateurs appartenant à des services particuliers.

Carte universitaire CBord

Equitrac Express 4 est maintenant certifié par CBord pour effectuer des débits sur le système à carte universitaire CBord Odyssey PCS pour les transactions d'impression et de copie.

 

 

DCE (Document Control Engine)
pour PC portable

Pour augmenter l'utilisation de terminaux PageCounter en mode autonome, il est fournit un DCE pour PC portable pour permettre à celui-ci d'être utilisé pour télécharger des codes d'identification d'utilisateurs dans les terminaux PageCounter non connectés à un réseau et de récupérer les données stockées relatives aux transactions effectuées.
Cela permet d'utiliser des PageCounters dans des locaux où la connectivité de réseau est peu pratique ou impossible.

Les PageCounters peuvent être utilisés en mode autonome, mais les données de transaction peuvent toujours être collectées par le serveur de comptabilisation.


Sélection du mode de paiement

sur la Release Station

La Station de Libération des éditions inclut maintenant une option pour permettre à un utilisateur de choisir entre de multiples méthodes de paiement (cartes, comptes utilisateur, cartes d'étudiant) lors de la récupération des éditions, permettant à différents types d'utilisateurs d'accéder à cette Station et de payer leurs travaux en conséquence.


Enrichissement de l'application "Caissier"

L'application "Caissier" dispose d'une nouvelle option pour imprimer un reçu après chaque dépôt. De plus il est possible maintenant de cacher le champ des commentaires. Cela apporte plus de flexibilité et de service pour les étudiants.

 

Informations de comptes via applet

Equitrac Express inclut maintenant une applet qui permet aux utilisateurs de vérifier rapidement leur solde de compte depuis un poste de travail.
L'utilisateur peut accéder très facilement aux informations relatives à son compte alors qu'il travaille sur un PC.

 

 

Affichage des coûts ou quantités

Pour les établissements qui utilisent un système basé sur les quantités et non sur les coûts, un nouveau format, qui ignore les coûts, est maintenant disponible. Les dépenses et les soldes de comptes ne sont basés que sur des quantités. Maintenant il est possible de choisir entre "pages" ou "unités" dans le popup de prévisualisation des coûts, dans l'écran des PageCounters, et dans l'applet.

Remise à zéro d'un solde de compte

Une tâche de "remise à zéro" est maintenant fournie, permettant de gérer automatiquement une durée pour les limites de compte ou un quota.

Licences

 

Simplification des licences serveur

Equitrac Office et Express intègrent maintenant les fonctionnalités de Règles & Filtrage dans les licences de base Suite, SBE ou SCE, et les serveurs d'impression.
La fonction DME est aussi intégrée dans les licences Suite et serveurs d'impression..

Simplification des licences MFP intégrés

Une simple et unique licence est maintenant utilisée pour prendre en charge la fonctionnalité des MFP intégrés, incluant la fonctionnalité "module interface".

Simplification des licences interface

Une simple et unique licence est maintenant utilisée pour les applications tierces "External Data Connector", et les bornes et stations de paiement.

Licence Entreprise

Equitrac Office 4 est maintenant disponible sous le schéma licence d'entreprise, où la licence est seulement limitée en nombre d'utilisateurs réseau, et illimitée en nombre de serveurs et options serveurs.

Licence client SBE

Equitrac Office Small Business Edition (SBE) intègre maintenant 10 licences poste de travail complètes.

Licence client SCE

Equitrac Express Small Campus Edition (SCE) intègre maintenant 10 licences poste de travail complètes.


Quoi de neuf dans la version 4.0.1 ?

EO4
EE4

Enrichissements

Quotas pour la couleur

Equitrac Office et Equitrac Express permettent d'affecter rapidement des quotas pour la couleur à des utilisateurs ou la totalité d'un service depuis Account Manager.

Intégration NDS

Equitrac Office 4 et Equitrac Express 4 intègrent maintenant la possibilité de se synchroniser avec Novell eDirectory (NDS).

Support pour Macintosh Intel

Les Macintosh Intel sont maintenant supportés comme station de travail Client* et les applications Print Assistant.

DME

L'identification des périphériques dans le DME a été étendue pour prendre en charge les nouveaux modèles de périphériques.

* Les applications "Send To" et Impression Locale des stations de travail Client ne sont pas supportées sur les stations de travail Macintosh.


Quoi de neuf dans la version 4.0.2 ?

EO4
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Enrichissements

 

 

Support Sharp OSA intégrés

Le nouveau support de périphériques intégrés dans Equitrac Office et Equitrac Express fournit les fonctionnalités suivantes pour les périphériques Sharp :

· Authentification des utilisateurs avec Equitrac CAS · Impression sécurisée
. Support de Follow-You™

. Support des codes de facturation

. Contrôle et suivi de la copie

Support Xerox EIP intégrés

Support des périphériques Xerox EIP maintenant inclus avec toutes les possibilités des périphériques intégrés Xerox.

Support des clusters d'impression NetWare

Support des clusters d'impression maintenant étendu pour supporter les serveurs d'impression NetWare.

Evolution dans le support des Ricoh RPCS

Suivi de l'impression couleur au niveau de la page maintenant disponible avec imprimantes Ricoh RPCS.

  

Tarification Entreprise pour Equitrac Express

Equitrac Express offre maintenant une licence entreprise unique avec toutes les fonctionnalités du produit. Cela supprime la nécessité d'avoir des licences pour des fonctionnalités spécifiques et fournit une méthode plus simple de déploiement dans un environnement d'entreprise.
Les licences Equitrac Express Entreprise n'existent qu'en version évoluée.


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