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Equitrac Office
Overview
Fonctions de base
La fonction de base d'Equitrac Office est d'assurer le suivi et la comptabilisation des éditions :
Une autre fonction de base d'Equitrac Office est de pouvoir affecter des coûts aux éditions en fonction :
- provenant d'imprimantes réseaux
- provenant d'imprimantes locales connectées à des PC
Des rapports détaillés pourront être édités sur des périodes données par utilisateur, par service, par imprimante. Plus de 70 rapports sont disponibles en format texte, html ou csv.
- des imprimantes utilisées
- des formats de papier
- du support ou non de la couleur
- de l'utilisation ou non de dispositifs particuliers (agrafage, perforation, reliure, etc...).
- de plages horaires
- etc...
Fonctions optionnelles
- Les impressions confidentielles
Les imprimantes connectées en réseau permettent sans problème à une personne étrangère de récupérer vos éditions confidentielles.
Préserver la confidentialité des informations sensibles dans les réseaux ouverts est devenu un critère incontournable.Equitrac Office™ combine la sécurité et la souplesse dans une seule solution avec un contrôle absolu en utilisant un terminal de contôle PC100 associé à une licence optionnelle pour l'impression sécurisée (My Print).
- Les impressions locales
Une licence optionnelle permet de suivre et comptabiler les impressions locales réalisées sur des imprimantes connectées directement sur les PC.
- Les impressions Macintosh
Une licence optionnelle permet de suivre et de comptabiliser les impressions Macintosh réalisées sur des imprimantes gérées par Equitrac Office.
- Les serveurs d'impression additionnels
Une licence optionnelle (une par serveur d'impression) permet de suivre et de comptabiliser les impressions réalisées sur des imprimantes gérées par des serveurs d'impression supplémentaires Windows, Novell, Linux ou UNIX.
- La facturation
Une licence optionnelle permet d'imputer automatiquement les coûts d'édition sur des comptes de facturation. Des rapports de facturation sont générés sur des périodes choisies.
- La prise en compte des copies
Equitrac Office™ combiné à un terminal de contôle PC100 associé à une licence optionnelle (My Print) permet de gérer les copies sur la plupart de copieur multi-fonction du marché.
Une autre solution consiste à venir lire les compteurs internes de certains copieurs comme pour Xerox ou Canon, en installant des modules spécifiques sur le serveur de comptabilisation Equitrac.
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